september 6, 2025|2:42 e m
Från effektiv IT-drift till molnresor och AI – låt oss visa hur vi kan stärka er verksamhet.
Vi guidar er genom ett snabbt och praktiskt införande av multifaktorautententisering för att skydda er digitala arbetsmiljö.
Vårt fokus är att balansera säkerhet och användarvänlighet, så att skyddet stärks utan onödig friktion för medarbetarna.
Multifaktorautententisering adderar ett extra lager vid inloggning och minskar markant risken för kapade konton och dataintrång.
För organisationer som använder microsoft 365 finns både enkla standardinställningar och mer avancerade principer i Microsoft Entra.
Vi förklarar roller och ansvar, visar vilka steg ni kan ta direkt, och hur rätt rutiner frigör tid för IT-teamet genom färre incidenter.
Genom kompletterande verifieringssteg blir stulna lösenord i praktiken värdelösa för angripare. Vi ser att enkla inställningar ger stor säkerhetsvinst snabbt, medan villkorsstyrd åtkomst ger mer kontroll för komplexa behov.
Vad är multifaktorautententisering och hur skyddar den organisationen
Vi definierar multifaktorautententisering som flera oberoende bevis för identitet, till exempel lösenord plus mobil bekräftelse. Det bryter attackkedjan när angripare använder återanvända eller svaga lösenord.
Sökuppsåt och nytta: snabb väg till säkrare inloggningar i dag
| Funktion | Standardinställningar | Villkorsstyrd åtkomst |
|---|---|---|
| Hastighet att implementera | Hög | Medel |
| Nivå av kontroll | Bas | Detaljerad (P1/P2) |
| Riskbaserad bedömning | Nej | Ja (P2) |
| Rekommenderad för | Mindre miljöer | Reglerade eller stora organisationer |
För mer information och detaljerade steg om skydd av administratörskonton, se skydd av administratörskonton. Här finns ytterligare information för att fatta välgrundade beslut.
Vi börjar med att lägga en stabil grund: vi säkerställer rätt roller, avvecklar gamla per‑användare‑inställningar och stämmer av licenser mot era behov.
Krav på roll
Endast konto med rollen Global administratör eller Säkerhetsadministratör kan konfigurera och hantera autentiseringspolicyer. Vi rekommenderar en liten kontrollgrupp av administratörer för styrning och logging.
Om per‑användare‑MFA tidigare aktiverats, inaktivera dessa i administrationscentret för att undvika konflikt med nya standardpolicyer.
Gå till Användare > Aktiva användare > Multifaktorautentisering och sätt användare till Inaktiverad för att få en ren baslinje före utrullning.
Villkorsstyrd åtkomst kräver Entra ID P1, vilket ingår i Business Premium och E3. För riskbaserad styrning behövs P2, som finns i E5.
| Behov | Licensnivå | Funktionsexempel |
|---|---|---|
| Basriktlinjer och snabba inställningar | Business Premium / E3 (Entra ID P1) | Policy per app, plats och enhet |
| Riskbaserad åtkomst och avancerad bedömning | E5 (Entra ID P2) | Riskbedömning, avancerade åtgärder |
| Administratörsskydd | Valfri P1/P2 beroende på behov | Extra krav för administrativa konton |
Mer information finns i officiella funktionsbeskrivningar, och vi hjälper gärna till att kartlägga vad som passar er organisation.
Här visar vi ett snabbt och säkert arbetsflöde för att slå på extra inloggningsskydd i er molnmiljö. Stegen nedan hjälper er att få grundskydd på plats och samtidigt undvika dubbla verifieringspromptar för användarna.
Logga microsoft Entra som minst Säkerhetsadministratör. Gå till Identity > Overview > Properties > Manage Security defaults. Ställ om till Enabled och spara.
Logga microsoft 365‑administrationscenter och gå till Användare > Aktiva användare > Multifaktorautentisering. Sätt tidigare per‑användare‑inställningar till Inaktiverad för att undvika konflikter när standardpolicyerna träder i kraft.
Villkorsstyrd åtkomst kräver Entra ID P1. Skapa principer för specifika appar och grupper, till exempel att alltid kräva stark verifiering för adminportaler och externa åtkomster.
Med P2 kan ni använda realtidsrisk för att kräva ytterligare bevis, blockera åtkomst eller trigga omregistrering vid misstänkt aktivitet. Detta ger bättre kontroll för kritiska resurser.
Vi rekommenderar att inte slå av standardinställningarna om ni är en mindre organisation utan komplex åtkomststyrning. Om inaktivering ändå krävs, ändra Security defaults till Disabled i Entra och dokumentera undantagen noga.
| Åtgärd | Var | Behörighet | Rekommendation |
|---|---|---|---|
| Aktivera baslinjeskydd | Entra Admin Center | Säkerhetsadministratör | Enable Security defaults |
| Inaktivera per‑användare | microsoft 365 Admin Center | Global administratör eller liknande | Ställ till Inaktiverad före utrullning |
| Skapa villkorsstyrda principer | Entra Conditional Access | Administratör med CA‑rättigheter | Använd mallar, pilotgrupp |
| Riskbaserad styrning | Entra (P2) | Administratör | Aktivera realtidsbedömning för kritiska konton |
För att konfigurera multifaktorautententisering snabbt, följ flödet: bekräfta licenser, slå på security defaults, inaktivera per‑användare, definiera principer, pilotera och rulla ut. Mer information finns i officiella stegguider och vi hjälper gärna med praktiska exempel.
Vid utrullning till slutanvändare krävs tydliga instruktioner och ett enkelt registreringsflöde för att uppnå hög täckning och låg supportbelastning.
Registrera användare: be användarna att logga microsoft 365 efter att skyddet aktiverats och följ stegen i registreringsflödet för att lägga till en ytterligare verifieringsmetod.
Microsoft Authenticator erbjuder både push‑godkännanden och tidsbaserade engångskoder, vilket gör inloggningen snabb och säker.
App‑baserad verifiering ger ofta färre problem än SMS. Vi rekommenderar att användare säkerhetskopierar sina konton i appen och dokumenterar återställningssteg vid telefonbyte.
Vanliga problem är felaktig tidssynk, blockerade push‑notiser eller att appen raderats. Lösningarna är enkla: synkronisera telefonens tid, återinstallera appen och säkerställ att notiser tillåts.
Kommunikation är avgörande: skicka korta instruktioner, FAQ och en prioriterad supportkanal under utrullningen. För fördjupning och självservice finns mer information finns i officiella guider och vi rekommenderar att ni erbjuder interna steg‑för‑steg‑instruktioner.
Ladda ner Authenticator‑appen för att underlätta registrering och förbättra användarupplevelsen.
Genom att kombinera snabba standardinställningar och senare finmaskig åtkomststyrning skapar ni hållbart skydd för identiteter. Starta med baslinjeskydd för att snabbt minska risk, och bygg sedan ut med villkorsstyrda och riskbaserade principer när licenser och behov finns.
Vi rekommenderar att per‑användare‑inställningar inaktiveras när ni övergår till policydriven åtkomst, och att ni undviker att slå av security defaults utan god anledning.
Dokumentation, uppföljning och KPI:er — som registreringsgrad, blockerade inloggningar och supportärenden — visar värdet över tid och styr förbättringscyklerna.
Använd app‑baserade metoder, tydlig kommunikation och starta en kort pilot denna vecka. För vidare läsning och konkreta guider, mer information finns i officiella konfiguration‑ och felsökningsdokument, och information finns även i våra implementeringsstöd.
Multifaktorautentisering kombinerar något användaren vet (lösenord) med något användaren har (en app eller enhetskod) eller är (biometri), vilket kraftigt minskar risken för obehörig åtkomst. Vi hjälper er sätta upp lösningar som minskar lösenordsberoendet och skyddar känsliga affärsdata utan att försvåra användarnas vardag.
För att förbereda och rulla ut behöver ni en global administratör eller en säkerhetsadministratör som kan konfigurera principer, verifieringsmetoder och villkorsstyrd åtkomst i administrationscentret. Dessa roller säkerställer korrekt behörighetsnivå och spårbarhet vid ändringar.
Ja, vi rekommenderar att ni inaktiverar föråldrade per-användarinställningar innan ni går över till moderna principer, för att undvika konflikter och dubbla krav för användarna. Det ger också en renare och mer hanterbar säkerhetsmodell.
För grundläggande krav räcker ofta företagspaket, men för riskbaserad villkorsstyrd åtkomst och detaljerad rapportering krävs Entra ID P2 eller motsvarande E5-licenser. Alternativt stödjer vissa Business Premium- och P1-planer grundläggande policyer.
Vi börjar med att aktivera standardinställningar för säkerhet i administrationscentret, skapar villkorsstyrda åtkomstprinciper för kritiska appar, testar på en pilotgrupp och rullar sedan ut organisationen i faser för att minimera driftstörningar.
Standardfunktioner bör inte avaktiveras för konton med åtkomst till känsliga system, extern åtkomst eller administrativa rättigheter. Vi rekommenderar att behålla ett grundskydd och endast göra undantag efter noggrann riskbedömning.
Vi skapar principer som matchar era affärsbehov, exempelvis högre krav för fjärrinloggning eller åtkomst till ekonomisystem, och lägger in undantag för betrodda enheter. Policyn kan kräva ytterligare verifiering beroende på användarens plats, enhetstillstånd eller detekterad risknivå.
Riskbaserad åtkomst analyserar signaler som inloggningsplats, anomalier och inloggningsmönster för att avgöra om extra verifiering krävs. För full funktionalitet krävs avancerade identitetslicenser som ger tillgång till riskdetektion och automatiserade svar.
Användare loggar in på tjänsten, väljer ”ytterligare verifieringsmetod” och följer guiden för att registrera appar eller telefonnummer. Vi rekommenderar en autentiseringsapp för bästa balans mellan säkerhet och användarvänlighet, med backup-metoder för tillgänglighet.
Autentiseringsappar erbjuder push-notiser och tidsbaserade koder utan att vara beroende av mobilnät, vilket minskar risken för SIM-swap och interception. De ger även bättre användarupplevelse och snabbare inloggningar.
Vi implementerar återställningsrutiner som hjälp via support, återställning genom administratörsverktyg eller registrering av alternativa metoder. För känsliga konton rekommenderar vi flera verifieringsmetoder och tydliga processer för återställning och spårning.
Vanliga åtgärder är att kontrollera tidssynkronisering på enheten, tillåta bakgrundsdata för appen, uppdatera appen och se över nätverksrestriktioner. Vi använder också loggar och inloggningsrapporter för att snabbt identifiera rotorsaker och ge riktade instruktioner.
Vi föreslår en pilotfas med nyckelanvändare, tydlig intern kommunikation, utbildningsmaterial och supportkanaler vid lansering. En fasad utrullning och mätning av adoption ger snabb återkoppling och minimerar avbrott.
