september 6, 2025|2:42 e m
Från effektiv IT-drift till molnresor och AI – låt oss visa hur vi kan stärka er verksamhet.
Vi kombinerar molninnovation med praktisk drift och facility management för att ge er en tydlig, långsiktig styrning av verksamheten.
Genom att samla service- och fastighetstjänster hos en partner minskar vi administrationen, förenklar avtal och skapar en enda kontaktpunkt.
Vi använder data från er verksamhet för att prioritera åtgärder som sänker kostnader utan att kompromissa med kvalitet eller säkerhet.
Vårt angreppssätt standardiserar och automatiserar återkommande uppgifter, från beställning till felanmälan, vilket ger mätbara förbättringar över tid.
Som långsiktig partner integrerar vi teknik, processer och leverantörsstyrning så att er verksamhet kan skala digitalt samtidigt som den fysiska arbetsmiljön fungerar friktionsfritt.
När tjänster och processer samlas i en enhetlig styrmodell ser vi snabba effekter på både tid och kostnader. Genom att minska antalet leverantörer följer färre fakturor och färre kontaktytor, vilket sänker administrationen och frigör resurser för kärnverksamheten.
IFM och facility management minimerar också risken för dyra avbrott genom samordnad styrning av allt som rör kontoret och byggnaden. Det ger kortare ledtider, tydligare ansvarsfördelning och snabbare beslut i vardagen.
Genom att knyta ihop fysisk arbetsplats och digitalt management förbättrar vi möteseffektivitet, produktionskapacitet och intern kommunikation. Vi anpassar lösningar efter verksamhetens mognad så att rätt nivå av automation och support införs i rätt tid.
Genom att låta en partner samordna arbetsplatsens tjänster skapar vi konsekventa rutiner och bättre kostnadskontroll. Vi tar rollen som strategisk partner och operativ motor, och binder ihop drift, service och administration till en klar leveransmodell.
Vi samlar allt från städning och reception till säkerhet och kaffe under en gemensam styrning. Det minskar antalet leverantörer och kontaktvägar, vilket gör vardagen enklare för ledning och personal.
Ni får en dedikerad kontaktperson som ansvarar för koordinering och kvalitet. Kostnader konsolideras på en faktura, vilket förenklar budgetuppföljning och intern kostnadsallokering.
Vi rekommenderar facility management när behoven är breda, kraven på tillgänglighet är höga eller verksamheten är geografiskt spridd.
Single services passar bättre vid få eller tillfälliga behov, som korttidsbemanning eller riktad lokalvård.
| Aspekt | IFM | Single services | Office managing |
|---|---|---|---|
| Samordning | Central partner, en kontaktperson | Direkt mot flera leverantörer | Bemanning + portal |
| Kostnader | En faktura, enklare uppföljning | Flera fakturor, mer administration | Kombinerat beställningsstöd |
| Skalbarhet | Hög, lämplig för spridda behov | Låg, bra för små och tillfälliga uppdrag | Mellan, bra för kontorsdrift |
| Digital uppföljning | Portal + SLA-rapportering | Enklare lösningar | Portal med personlig support |
Vi kartlägger era behov genom kravställning, tjänstekatalog och SLA, så att leveransen matchar verksamhetens nivå och utvecklingstakt.
Från kaffemaskiner till flyttprojekt — våra tjänster säkrar en trivsam och driftssäker kontorsmiljö. Vi levererar helhetslösningar som gör att arbetsplatsen fungerar varje dag, med korta ledtider och tydliga SLA:er.
Praktisk service och proaktiv skötsel omfattar lokalvård och städning, bemanning för reception och kontorssupport samt vaktmästeri för snabba insatser.
Exempel på leverantörer: Joyweek erbjuder bemanning, miljöanpassad städning, växtservice och flyttprojekt, medan Happy Boss fokuserar på lokalvård och kontorsservice i Stockholm. Tillsammans paketerar vi service som sitter i väggarna.
| Tjänst | Vad ingår | Nytta |
|---|---|---|
| Lokalvård | Daglig städning, golvvård | Minskad smuts, bättre arbetsmiljö |
| Kontorsservice | Kaffe, vatten, förbrukning, leveranser | Ökad produktivitet, färre avbrott |
| Bemanning & vaktmästeri | Reception, support, småfix | Snabb hjälp, tydliga ansvar |
| Projekt & inredning | Flytt, ommöblering, profilprodukter | Smidig omställning, konsekvent varumärke |
Vår digitala kundportal ger full kontroll över beställningar, bokningar och support i realtid. Den samlar data, visar transparent status och underlättar beslut för både drift och management.
Joyweeks portal låter er följa leveranser och boka tjänster utan fördröjning. Statusuppdateringar och tydliga SLA:er minimerar fel och sparar tid.
Portalen visar planerade aktiviteter och aktuell bemanning så att kontoret enkelt kan planera resurser. Det förenklar intern kommunikation och ger kontinuerlig insyn i pågående service.
Fel och behov rapporteras direkt i portalen. En dedikerad kontaktperson återkopplar snabbt, och dialogen blir spårbar med prioriteringsflöden för kritiska ärenden.
En samlad leveransmodell minskar antalet leverantörer och gör fakturahanteringen betydligt enklare. Det betyder mindre administration och mer tid för ledning och medarbetare att fokusera på kärnverksamheten.
En IFM-partner konsoliderar tjänster till en kontakt och en faktura, vilket ger volymfördelar och lägre transaktionskostnader.
Single services kräver flera leverantörer, flera fakturor och mer tid för koordinering, vilket ofta ökar kostnaderna på sikt.
Vi standardiserar processer och kortar ärendeflöden med tydliga SLA:er, så att medarbetare kan lägga tiden på värdeskapande arbete.
| Aspekt | IFM | Single services |
|---|---|---|
| Antal leverantörer | 1 kontakt | Flera |
| Fakturahantering | En faktura | Flera fakturor |
| Risk för avbrott | Lägre, samordnad styrning | Högre, splittrad ansvarsfördelning |
En genomtänkt arbetsplatsupplevelse förstärker ert varumärke och påverkar både kundintryck och medarbetarnas vardag. Vi kombinerar praktisk service med design och detaljer som gör skillnad.
Vi designar arbetsplatsen som en upplevelse, där renlighet, doft av nybryggt kaffe och utvalda växter ger ett professionellt första intryck.
Joyweek lyfter fram människans roll i office managing; vi levererar kaffemaskiner, frukt och snacks, samt miljöanpassad städning som bibehåller hög standard under veckan.
Vi stöttar hybridkontoret med zonindelning och ergonomiska lösningar som minskar friktion mellan fokusarbete och samarbete.
Aktivitetsytor som pingis eller spelhörnor ökar återhämtning och kreativitet, samtidigt som entrémattor, växter och diskret service gör arbetsplatsen inkluderande.
Vi skalar tjänster sömlöst så att samma kvalitet levereras på en plats eller hundra platser.
Vår modell kombinerar central management med lokal utförande, vilket gör att expansion inte kräver ny komplexitet i drift eller styrning.
Lexium erbjuder rikstäckande service och Joyweek finns lokalt i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Oslo.
Det gör det enkelt att få en enhetlig upplevelse samtidigt som vi bemannar lokalt och säkrar kompetens.
Happy Boss visar skala: 200+ medarbetare, 6 länder, 179 orter och 2900+ aktiva kunder.
Det bekräftar stabilitet och minskar risk vid val av partner för multi-site lösningar.
| Aspekt | Nationellt | Internationellt |
|---|---|---|
| Närvaro | Lokala team i svenska orter (Joyweek) | Partnerskap via Lexium och Happy Boss |
| Skalbarhet | Små till stora arbetsplatser | Multi-site leverans i flera länder |
| Referenser | Lokala kundcase och regionalt stöd | 2900+ aktiva kunder och 179 orter |
Hållbarhet blir konkret när transporter, materialval och städrutiner planeras efter verkliga behov.
Vi kopplar klimatmål till operativ styrning, där Joyweek klimatkompenserar allt i scope 1–3 och Lexium använder AI för att effektivisera ytdisponering.
Vi klimatkompenserar transporter och leveranser i scope 1–3 och optimerar rutter samt frekvens för att minska utsläpp och spill.
Genom ruttoptimering och samordnade leveranser sänks både koldioxid och onödig körning, vilket gör leveranskedjan mer resurseffektiv.
Vi inför cirkulära flöden för material, möbler och textilier och kombinerar detta med smart underhåll som förlänger livslängd.
Miljöanpassad lokalvård används med kemreducerade metoder och behovsstyrda scheman så att resursförbrukningen matchar användningen av arbetsplatsen.
Tidiga kontroller fångar ofta upp småfel innan de växer till driftstopp och stora kostnader. Vi bygger rutiner som fångar behov tidigt och gör åtgärder möjliga i rätt tid.
Vi arbetar schemalagt med underhåll och gör återkommande riskbedömningar för att förhindra eskalering. Lexium visar att större fel ofta börjar som små, ouppmärksammade avvikelser.
Proaktiv facility management integrerar underhållsdata i planeringen, vilket förbättrar budgetprognoser och minskar oplanerade insatser. Vi utbildar lokala team i enkla egenkontroller för att höja kvalitet och riskmedvetenhet.
| Fokusområde | Åtgärd | Nytta |
|---|---|---|
| Rondering | Veckoschema, checklista | Tidigare upptäckt, färre avbrott |
| Riskregister | Prioritering & åtgärdsplan | Satsningar där de behövs mest |
| Data & planering | Återföring till underhållsplan | Bättre budgetkontroll, färre överraskningar |
Vi presenterar verkliga case som visar hur skräddarsydda tjänster ger både nöjdare medarbetare och merkbara kostnadsbesparingar. I varje projekt mäter vi före- och eftervärden för att dokumentera effekt.
Vi utformar upplägg som minskar driftskostnader och höjer NPS, med tydliga mätningar och dokumenterade besparingar.
Peyman Sabet, VD på Happy Boss, framhåller värdet av en partner som sköter det mesta så att ledningen kan fokusera på core business.
Lexium levererar IFM till medelstora och stora kontor samt industrifastigheter i hela Sverige, med internationella partnerskap för större multisite-lösningar.
| Parameter | Resultat | Referens |
|---|---|---|
| Antal aktiva kunder | 2900+ | Happy Boss |
| Geografisk räckvidd | 179 orter, 6 länder | Happy Boss |
| Medarbetare | 200+ | Happy Boss |
| IFM-leverans | Kontor & industrifastigheter, nationellt | Lexium |
Att koppla data, portal och lokala team förenklar uppföljning och säkerställer snabb åtgärd när något behöver fixas.
Vi rekommenderar en helhetslösning som samordnar tjänster, ger en kontaktperson och en faktura, och binder ihop städning, bemanning, växter, kaffe och logistik till en tydlig leveransmodell. Digital kundportal ger överblick, snabb hantering och transparens utan mikrostyrning.
Joyweek klimatkompenserar i scope 1–3 och har lokala team, Happy Boss visar skala och kundnöjdhet, och Lexium arbetar proaktivt med risk och underhåll över flera platser. Kontakta oss för en behovsanalys och en skräddarsydd plan som ger mätbara resultat inom 90 dagar, eller läs mer om en helhetslösning för lön och redovisning som effektiviserar administrationen.
En helhetslösning innebär att vi tar ansvar för drift och service runt arbetsplatsen, från lokalvård och tekniskt underhåll till kontorsservice som kaffemaskiner och förbrukningsvaror, så att ni får en enda kontaktperson, färre leverantörer och en samlad faktura.
Det ger enklare administration, snabbare beslutsvägar och tydligare ansvarsfördelning vilket minskar kostnader och frigör tid för ledning och medarbetare att fokusera på kärnverksamheten.
IFM passar när ni vill ha skalbarhet, konsekvent kvalitet och minskad intern administration, särskilt för organisationer med flera kontor eller kompletta behov inom städ, teknik, bemanning och leveranshantering.
Vi kartlägger era arbetsflöden, säkerställer kravställning, prioriterar åtgärder och anpassar bemanning, frekvenser och servicepaket så att lösningen både stödjer verksamhetens mål och uppfyller miljökrav.
Vi erbjuder lokalvård och städning, golvvård, vaktmästeritjänster, avfallshantering, entrémattor och textilservice, samt snabba insatser för småfix som el och lås, allt för att upprätthålla en säker och trivsam arbetsplats.
Ja, vi hanterar leveranser och service för kaffemaskiner, vattenautomater, frukt, snacks och kontorsförbrukning, inklusive avtal med leverantörer och regelbunden påfyllning så att medarbetarna får en högkvalitativ arbetsplats.
Vi designar, levererar och sköter växter som ökar trivsel och luftkvalitet, samt erbjuder skötselavtal som säkerställer att gröna ytor alltid bidrar till fokus och välbefinnande.
Vi tillhandahåller utbildad personal för reception, service och administrativ support, anpassar scheman efter era behov och säkerställer kontinuitet genom planerad ersättningsbemanning vid frånvaro.
Ja, vi erbjuder projektledning, flyttplanering, ommöblering och inredningslösningar som minimerar driftstopp och säkrar en välorganiserad övergång till nya arbetsmiljöer.
Portalen låter er beställa tjänster, boka leveranser, följa planerade aktiviteter, se bemanning i realtid och rapportera fel direkt till er kontaktperson för snabb återkoppling och uppföljning.
Vi prioriterar snabb återkoppling via en utsedd kontaktperson och digitala ärenden, med målsättning att åtgärda akuta fel samma dag och planera in icke-akuta insatser inom avtalad tidsram.
Genom att konsolidera leverantörer, optimera scheman och digitalisera beställningar minskar vi administration och förbättrar resursutnyttjande, vilket ofta leder till lägre driftskostnader och bättre tidsutnyttjande.
Vi analyserar flöden, anpassar möblering och servicefrekvenser, optimerar ergonomi samt erbjuder flexibla bemanningslösningar som gör det enkelt att växla mellan kontorsnärvaro och distansarbete.
Vi arbetar med klimatkompenserade leveranser och effektiva rutter, främjar cirkulära lösningar och miljöoptimerad lokalvård för att minimera avfall och klimatpåverkan i hela leveranskedjan.
Genom rutinkontroller, riskbedömningar och förebyggande underhåll åtgärdar vi brister innan de eskalerar, vilket minskar driftstörningar och kostsamma avbrott.
Ja, vi levererar skräddarsydd service till kontor, industri och verksamheter med spridd geografi, stödda av ett starkt partnernätverk som möjliggör rikstäckande och internationell leveranskapacitet.
Vi börjar med en behovsanalys på plats, tar fram en anpassad lösning med tydliga KPI:er, etablerar en kontaktperson och implementerar en övergångsplan som minimerar störningar för era medarbetare.
