365

Vi beskriver hur en samlad strategi för säkerhetskopiering gör att övergångar, drift och efterlevnad blir förutsägbara och enkla att hantera. Vi visar hur Windows förenklar flytten till en ny enhet, så att filer, appar och inställningar följer med och minskar tiden till full produktivitet.

Genom att logga in med samma Microsoft-konto erbjuds automatiskt rätt återställning när flera enheter har kopior, och appar återinstalleras från sina respektive källor. Vi förklarar också hur microsoft 365 kompletterar PC-skyddet genom att säkra OneDrive, SharePoint och Exchange.

Denna guide vänder sig till beslutsfattare och IT-ansvariga som behöver praktiska steg, styrning och kostnadskontroll. Vi visar principer för urval av data, behörigheter och validering av återställningspunkter, så team snabbt hittar mer information och får hjälp vid behov.

Viktiga punkter

• Vi kopplar affärsnytta till tekniska åtgärder för kontinuitet och minskad risk.
• Windows‑flödet minskar tid till produktivitet vid utrullningar.
• microsoft 365 skyddar information, e‑post och samarbetsytor.
• Fokus på RTO/RPO, geografisk redundans och revisionsstöd.
• Konkreta arbetsflöden och validering gör återställningar förutsägbara.

Backup Microsoft

Vi delar upp begreppet i två lager för att ge ledare en tydlig bild av ansvar och funktion, där enhetsnivån säkerställer lokal användarupplevelse och molnlagret skyddar samarbetsytor och e‑post.

Vad det innebär i Windows respektive microsoft 365

På en Windows‑enhet återställs appar, inställningar och filer när användaren loggar in med rätt konto, och OneDrive används för filåterställning och synk.

I microsoft 365 skyddas SharePoint‑webbplatser, OneDrive‑konton och Exchange‑postlådor med full återgivning av webbplatser och detaljerad e‑poståterställning, inklusive kontakter och kalenderobjekt.

Skillnader mellan PC‑säkerhetskopior och molndata

PC‑inriktad säkerhetskopiering återställer den lokala upplevelsen på samma stället — appar, skrivbord och personliga preferenser.

Molnlagret hanterar objekt, behörigheter och metadata i skala och är oberoende av enskilda maskiner, vilket ger snabb återställning och efterlevnad av geografisk hemvist.

• Tydlig ansvarsfördelning: enhetsadministratörer för klienter, admin för molnprinciper.
• Kontroller: tillstånd i admincentret och OneDrive‑synk krävs för komplett återställning.
• Exempel: ny laptop får appar och inställningar, medan onedrive‑konto och SharePoint återställs från molnet.

Område	Windows/enhet	microsoft 365
Vad återställs	Appar, inställningar, filer	Webbplatser, konton, e‑post
Trigger	Enhetsstart och inloggning	Policyer och ramsystem
Skalning	Individnivå	Organisationsnivå

För en teknisk översikt och detaljerad vägledning, se vår referens för moln‑återställning: microsoft 365 återställningsöversikt.

Förberedelser: dataomfång, tillstånd och åtkomst

Ett väl avgränsat dataomfång ger snabbare utrullning och enklare verifiering av återställningspunkter. Vi börjar med att definiera vilka OneDrive‑konton, SharePoint‑webbplatser och Exchange‑postlådor som ska ingå, och vilka specifika objekt i varje tjänst som är kritiska för verksamheten.

Identifiera objekt och mappar

Lista varje konto och webbplats per sidan, och markera prioriterade mappar, listobjekt och postlådefunktioner.

Notera att initiala säkerhetskopior tar cirka 15 minuter per 1 000 skyddsenheter, och att återställningspunkter börjar skapas fysiskt när principen aktiveras men kan ta upp till 60 minuter för bearbetning och ytterligare 60 minuter för synlighet i verktyget.

Säkerställ åtkomst och tillstånd

Vi fastställer ansvar: IT äger tillstånd i microsoft 365 Admin och verifierar åtkomst till nödvändiga API:er.

• Verifiera att globala administratörer eller särskilda roller kan skapa och övervaka principer för säkerhetskopiering.
• Inventera Windows‑enheter, kontrollera inloggning med rätt konto och att OneDrive‑synk är aktiv för skyddade mappar.
• Dokumentera beroenden som nätverksåtkomst, konditionerad åtkomst och servicekonton för automation.

Förberedelse	Åtgärd	Tidsindikator
Dataomfång	Lista OneDrive, SharePoint, Exchange‑objekt per sidan	Omgående inventering
Tillstånd & åtkomst	Verifiera admin‑roller och API‑behörigheter	Inför aktivering
Pilot & validering	Testgrupp för synlighet av återställningspunkter	Före full utrullning

Kontrollsteg: avsluta med retention‑kontroller, loggning och granskningsbarhet för revision och efterlevnad.

Säkerhetskopiering i Windows: start, konfiguration och återställning

Vi börjar alltid med en tydlig startprocedur för att minska manuella steg och ge snabb återgång till arbete.

Aktivera Windows Säkerhetskopiering och logga in med Microsoft‑konto

Vid första start av en ny windows‑dator kopplar vi enheten till samma konto som användes vid säkerhetskopiering.
Det gör att systemet identifierar tillgängliga säkerhetskopior och kan erbjuda automatiska val.

Synka filer till OneDrive så att information och inställningar följer med

I konfigurationen väljer vi vilka mappar som ska synkas till OneDrive, så att användarens data och profilinställningar följer med.
Filer kan återställas när som helst via samma konto, vilket minskar risk för förlorad information.

Återställning på ny PC: appar, inställningar och filer

När vi återställer erbjuds ofta en lista med enheter under Fler alternativ så att rätt säkerhetskopior väljs.
Store‑appar återställs via app‑pinnar, medan icke‑Store‑appar länkas till leverantörens installationer.

Var hittar du mer information i inställningskatalogen

Mer information finns i Windows Säkerhetskopiering‑inställningskatalogen, där en fullständig lista visar vilka inställningar och datatyper som stöds.
Vi rekommenderar att dokumentera processen i servicedeskrutiner för snabb hjälp och regelbunden testning av återställning.

Steg	Fokus	Resultat
Start	Logga in med korrekt konto	Automatisk identifiering av säkerhetskopior
Konfiguration	Välj synkade mappar	Data och profil följer med
Återställning	Välj enhet under Fler alternativ	Appar, inställningar och filer återställs

Konfigurera säkerhetskopiering i Microsoft 365

Vi börjar med att avgränsa vilka SharePoint‑webbplatser, onedrive‑konto och postlådor som är kritiska för verksamheten. Denna lista blir grunden för policyer, återställningspunkter och kostnadsberäkning.

Välj data genom att inventera sidor, användarkonton och postlådor, och markera vilka objekt som kräver objektnivå‑återställning.

• Lista prioriterade SharePoint‑webbplatser per sida.
• Inkludera onedrive‑konto för varje användare som hanterar affärskritisk information.
• Definiera vilka Exchange‑postlådor och objekt som ska skyddas.

Principer och retention

Vi skapar skyddsprinciper med tydlig retention: upp till 1 år för lagrade återställningspunkter.

Återställningspunkter skapas var 10:e minut för två veckor tillbaka, med veckovisa ögonblicksbilder 2–52 veckor. För Exchange finns 10‑minuterspunkter som kan bevaras i 52 veckor.

Automatisering och åtkomst

Vi använder PowerShell‑cmdlets och Storage Graph API:er för onboarding, policytilldelning och rapportering, vilket minskar manuellt arbete och möjliggör skalbar styrning.

Se till att administratörers tillstånd och åtkomst är dokumenterade för att undvika driftstörningar.

Begränsningar, geo och kostnad

Lösningen stöder multi‑geo och respekterar datahemvist, men erbjuds inte till GCC‑miljöer. Skyddade data faktureras med 0,15 USD per GB per månad och återställningar är kostnadsfria.

Aspekt	Värde	Kommentar
Retention	Upp till 1 år	10‑minuterspunkter + veckovisa ögonblick
Aktiveringstid	Upp till 120 minuter	60 min aktivering + 60 min för synlighet
Kostnad	0,15 USD/GB/mån	Faktureras som storage, återställningar fria

För teknisk aktivering och steg‑för‑steg‑konfiguration, hänvisar vi till vår guide för setup: konfigurera säkerhetskopiering i microsoft 365.

Återställningsscenarier och praktiska exempel

Vi beskriver konkreta återställningsfall som visar hur snabbt verksamheten kan återgå efter en incident. Här visar vi när on‑place återställning ger snabbast resultat och när en parallell återställning till nytt ställe behövs för analys.

OneDrive och SharePoint

OneDrive‑konto och SharePoint kan återställas till samma URL för snabbast återgång, eller till en ny URL för analys och stegvis återstart.

Full återställning skriver över innehåll och metadata till valt tidpunkt, medan filversionsåterställning återför en fil till tidigare tillstånd och behåller historik för spårbarhet.

Exchange Online

Vi kan återställa hela postlådor eller enskilda objekt som e‑post, kontakter och kalenderposter.

Objektnivå minskar påverkan för användaren och ger riktade återställningar utan att återställa en hel postlåda.

Expressåterställningspunkter och prestanda

Använd expresspunkter för snabbare resultat; typiska hastigheter är 1–3 TB per timme och upp till 1 000 enheter parallellt.

För postlådor planerar vi för 200–500 objekt per minut, och enhetsåterställning via expresspunkter tar ofta 10–120 minuter beroende på storlek.

Scenario	Metod	Prestanda
Stor filrengöring	On‑place full återställning	1–3 TB/h
Analys/forensik	Återställ till nytt ställe	Parallell, upp till 1 000 enheter
Postlådefix	Objektnivå	200–500 objekt/min

Exempel på incidenter är ransomware, oavsiktlig borttagning eller överskrivning. Vi utformar beslutsflöden som anger när versionsnivå räcker och när full återställning krävs för att skydda data och återställa information utan externa arkiv.

Prestanda, storage och efterlevnad

När vi planerar återställning kopplar vi RTO‑mål till faktisk överföringskapacitet och lagringsarkitektur.

RTO/RPO och återställningshastighet

Vi räknar med praktisk kapacitet på 1–3 TB per timme för upp till 1 000 OneDrive‑konton, SharePoint‑platser eller postlådor vid express‑ eller on‑place‑operationer.

Expressåterställningspunkter ger ofta snabbare resultat och är nyckeln för att hålla återstartstider låga.

Append‑only och oföränderlig lagring

Append‑only skyddar tidigare tillstånd genom att nya blobbar läggs till utan modifiering av gamla punkter.

Det innebär att återställningspunkter inte kan ändras och att borttagning kräver administrerad offboarding med en 90‑dagars respit.

Geografisk hemvist och redundans

Data hålls fysiskt redundanta och geografiskt replikerade inom definierade datagränser för att möta efterlevnadskrav.

Vi ser windows‑lagret och molnlagret som ett samlat skydd för att nå uppsatta RTO‑mål och revisionskrav.

Fakturering och kostnadsstyrning

Pay‑as‑you‑go lagring prissätts med 0,15 USD/GB/månad och återställningar är kostnadsfria, vilket underlättar exakt budgetering.

Purview‑principer påverkar inte retentionen för säkerhetskopior, vilket förenklar styrning och rapportering.

Aspekt	Kapacitet / regel	Konsekvens för drift
Återställningshastighet	1–3 TB/tim per job	Möjliggör snabba on‑place återstarter
Oföränderlig lagring	Append‑only, 90 dagars respit	Skydd mot manipulation och tydlig raderingsprocess
Geografisk replika	Fysiskt redundant inom datahemvist	Efterlevnad och driftstabilitet vid regional påverkan
Kostnad	0,15 USD/GB/mån, återställningar fria	Skalbar kostnad efter användning

Felsökning och vanliga problem vid säkerhetskopieringen

Felsökning börjar ofta med att tidsaspekter bekräftas, eftersom synlighet i verktyget kan dröja efter aktivering.

Planera väntetid: efter start av en skyddsprincip kan bearbetning ta upp till 60 minuter och ytterligare cirka 60 minuter innan punkter skapas och blir synliga. Vi validerar att bearbetning är närvarande innan vi eskalerar.

Åtkomst- och tillståndsproblem

Kontrollera roller, API‑behörigheter och licenser i admincentret. På klienten verifierar vi rätt konto, OneDrive‑status och att mapp‑synk är aktiv i windows.

Optimeringstips och hantering av stora objekt

Välj on‑place återställning och expresspunkter för snabbast resultat vid OneDrive och SharePoint. För Exchange planerar vi för 200–500 objekt per minut och prioriterar kritiska postlådor i batcher.

• Checklista för servicedesk på en sidan, med loggar, start/slut‑tid och var användaren finns.
• Åtgärda klientproblem stegvis: synk‑konflikter, saknade mappar eller policy‑fel utan att påverka drift.
• Intern stödkanal och tydligt ägarskap för varje steg i kedjan.

Problem	Snabb åtgärd	Förväntad tid
Återställningspunkter syns ej	Verifiera bearbetningsstatus i verktyget	Upp till 120 minuter
Åtkomst stängs ute	Kontrollera roller, API‑behörigheter, licenser	15–30 minuter
Stora återställningar långsamma	Använd expresspunkter och batchkörningar	1–3 TB/tim beroende på jobb

För mer information och ytterligare hjälp, följ vår dokumenterade rutin på sidan för servicedesk.

Slutsats

Slutsatsen är att en kombination av lokalt skydd och molntjänster ger både snabb återgång och skalbarhet vid incidenter.

microsoft 365 erbjuder lägre risk genom geografisk replikering, append‑only‑skydd och pay‑as‑you‑go‑storage, med 0,15 USD per GB och kostnadsfria återställningar. Detta gör säkerhetskopiering kostnadseffektivt och förutsägbart för organisationen.

Windows-lagret återställer appar, inställningar och filer via samma konto, och återställningshastigheter på 1–3 TB/tim samt 200–500 Exchange‑objekt/min visar att processen är skalbar och snabb.

Vi rekommenderar att ni validerar läget, åtgärdar luckor i tillstånd och principer, dokumenterar rutiner och tränar teamet. Genom regelbundna tester och lärande från exempel — oavsiktlig radering, överskrivning eller ransomware — blir säkerhetskopieringen en pålitlig sista försvarslinje.

FAQ

Vad innebär "Backup Microsoft" i Windows respektive Microsoft 365?

I Windows handlar det om att aktivera lokala och molnbaserade synkroniseringstjänster så att personliga filer, appar och systeminställningar kan återställas på en ny enhet, medan i Microsoft 365 avser det skydd av molnobjekt som OneDrive-konton, SharePoint-webbplatser och Exchange-postlådor via återställningspunkter och retentionpolicys.

Vad är skillnaden mellan säkerhetskopior för PC och för Microsoft 365-data?

PC-skydd täcker operativsystem, installerade program och lokala filer, och kräver ofta systemavbild eller filhistorik, medan skydd av 365-data fokuserar på innehåll i molnet — dokument, e‑post och samarbetsytor — med funktioner för punkt-i-tid-återställning och bevarande av versioner.

Hur identifierar vi vilka objekt och mappar som ska skyddas (OneDrive, SharePoint, Exchange)?

Vi börjar med en inventering av kritiska affärsdata, prioriterar användarkonton, delade bibliotek och postlådor, kartlägger mappstrukturer i OneDrive och SharePoint samt markerar postlådor med juridiska eller operativa krav för särskild retention.

Hur säkerställer vi åtkomst och rätt tillstånd i Microsoft 365 Admin och på Windows-enheter?

Tilldela administrativa roller med principen om minsta privilegium i admincentret, verifiera användarbehörigheter på SharePoint/OneDrive, och konfigurera Windows-enheternas inloggning med företagskonto och MDM/Intune för fjärrstyrda åtkomstpolicys.

Hur aktiverar vi Windows säkerhetskopiering och loggar in med ett Microsoft-konto?

På klienten öppnar vi Windows inställningar för säkerhetskopiering, väljer den rekommenderade metoden (filhistorik eller molnsynk) och loggar in med det företagskopplade konto som är kopplat till organisationens 365-abonnemang för att säkerställa att data skyddas och följer policyer.

Hur kan vi synka filer till OneDrive så att information och inställningar följer med?

Genom att konfigurera OneDrive-klienten för automatisk mappsynkronisering och profilinställningar, kombinera detta med gruppolicy eller Intune för att styra vilka kataloger som ska omdirigeras och säkerställa att användarinställningar bevaras.

Hur återställer vi en användares data på en ny PC — appar, inställningar och filer?

Vi återställer filer från OneDrive och återställer systeminställningar via Windows synkroniseringsfunktioner; för appar använder vi distributionsverktyg som Intune eller installationspaket, och för e‑post kontrollerar vi Exchange‑återställning för postlådeföremål.

Var hittar vi mer information i Windows säkerhetskopiering‑inställningskatalogen?

Information om aktiva säkerhetskopior, synkroniserade mappar och historik finns under Windows inställningar för säkerhetskopiering och i OneDrive‑klientens felsökningsloggar, samt i dokumentationen inom företagets MDM‑portal.

Hur väljer vi vilka SharePoint-webbplatser, OneDrive-konton och Exchange-postlådor som ska skyddas?

Vi prioriterar efter affärskritikalitet, juridiska krav och användarfrekvens, skapar en lista över viktiga webbplatser och postlådor och mappar in dessa i skyddsgrupper för att applicera lämpliga retention- och återställningsstrategier.

Hur skapar och aktiverar vi skyddsprinciper med återställningspunkter och retention?

I tjänsten definierar vi policies som anger frekvens för återställningspunkter, period för retention och behörigheter för återställning, och testar sedan regelbundet återställningsprocessen för att säkerställa att målen för RTO och RPO uppnås.

Finns det PowerShell‑stöd och API:er för automatisering av skydd och återställning?

Ja, vi använder PowerShell‑moduler och Storage Graph API:er för att automatisera uppgifter som schemaläggning av snapshot, hantering av retention och massåterställningar, vilket ger effektiv drift och repeterbarhet i stora miljöer.

Vilka begränsningar finns och vilka miljöer stöds inte fullt ut, till exempel GCC eller multi‑geo?

Vissa specialmiljöer som GCC kan ha begränsat stöd eller krävande efterlevnadskrav; multi‑geo är stöd för vissa abonnemang men kräver särskild konfiguration för datahemvist och replikering, så vi kartlägger miljön innan implementation.

Hur återställer vi OneDrive och SharePoint — till samma URL eller till ny plats?

Återställning kan ske både till ursprunglig URL eller exporteras till en ny plats, beroende på scenariot; vi säkerställer integritet och länkar genom att välja rätt metod och testa innehållsbehållning efter återställning.

Hur genomförs återställning av Exchange Online‑postlådor eller enstaka e‑postobjekt?

Vi kan återställa hela postlådor från retention eller backup eller plocka ut specifika meddelanden, kontakter och kalenderelement via administratörsverktygen och e‑discoveryfunktioner för att minimera driftstörning.

Vad är expressåterställningspunkter och när använder vi dem?

Expressåterställningspunkter är snabba snapshot‑kopior för kritiska system och data som kräver minimala RTO, och används vid incidenter där snabb återställning av tjänst och åtkomst är prioriterad.

Hur hanterar vi incidenter som ransomware eller oavsiktlig borttagning?

Genom att kombinera oföränderlig lagring, append-only retention och snabb åtkomst till restaureringpunkter kan vi återställa data till en punkt före incidenten, isolera angripen miljö och återuppta verksamhet med minimal dataförlust.

Vilka förväntade RTO/RPO och återställningshastigheter kan vi räkna med för stora datamängder?

RTO och RPO beror på val av retention, nätverksprestanda och storage‑arkitektur; vi sätter realistiska mål baserat på datamängd och testar regelbundet för att säkerställa att återställningstider möter verksamhetens krav.

Hur fungerar append-only och oföränderlig lagring för att skydda tidigare tillstånd?

Append-only och immutability låser data så att befintliga snapshots inte kan ändras eller tas bort, vilket ger juridiskt försvarbart bevarande och skydd mot radering eller manipulation.

Hur hanterar vi geografisk hemvist och redundans för efterlevnad?

Vi planerar datalokalisering enligt regelkrav, använder redundans över regioner där detta är tillgängligt och dokumenterar var data lagras för att uppfylla compliance‑policyer och dataskyddsförordningar.

Hur faktureras lagring och återställningar — finns pay‑as‑you‑go och kostnadsfria återställningar?

Många tjänsteleverantörer erbjuder pay‑as‑you‑go för lagring och inkluderar kostnadsfria standardåterställningar i vissa nivåer; vi analyserar kostnadsmodellen för att optimera total ägandekostnad utifrån förväntad användning.

Vilka är de vanligaste åtkomst‑ och tillståndsproblemen i admincenter och på klienten?

Vanliga problem är felaktiga roller, saknade licenser, otillräckliga SharePoint‑behörigheter eller lokala filrättigheter; vi löser dem genom rollgranskning, licensrevision och korrigering av åtkomstlistor.

Vilka optimeringstips gäller för att välja rätt återställningsalternativ och hantera stora objekt?

Segmentera data efter kritikalitet, använd differential‑ eller inkrementella snapshot, utnyttja bandbreddsbegränsning vid överföring och prioritera små, ofta använda objekt för snabba återställningar.